Lo habitual cuando instalamos WordPress es que el primer usuario/contraseña que utilizamos durante el proceso de instalación pase a ser automáticamente el administrador de la instalación de WordPress.
La gran mayoría de instalaciones con este usuario tendrán suficiente para administrar su web desde el dashboard y no será necesario que se planteen la creación de nuevos usuarios con el mismo rol u otros diferentes personalizados.
Si por el contrario tu sitio web es administrado por varias personas y necesitas gestionar roles y principalmente crear nuevos usuarios que puedan atender determinadas tareas de gestión o administración del dashboard, te planteamos a continuación una opción sencilla y potente para que puedas crear usuarios con diferentes roles en WordPress.
Vamos a servirnos del plugin WPFront User Role Editor escrito por Syam Mohan y disponible a través del Directorio oficial de Plugins de WordPress.org
WPFront User Role Editor
Este plugin nos va a permitir reasignar roles a usuarios existentes, o crear nuevos roles, con funciones específicas o limitadas, para posteriormente asignar a uno o varios usuarios a este nuevo perfil o rol.
Añade nuevos usuarios en WordPress
- Accede al dashboard, Usuarios.
- Clic en "Añadir nuevo".
- Rellena el formulario para el nuevo Usuario (principalmente campos requeridos).
- Si deseas que reciba la contraseña de acceso marca la casilla ¿Enviar Contraseña?.
- Asignale un perfil (rol).
Crea un rol o perfil personalizado
- Accede al dashboard, Roles.
- Clic en "Add New "Añadir Nuevo" rol.
- En Display Name y Rol Name coloca el nombre deseado (ej. Gestor).
- En Capabilities (Capacidades) tendrás que administrar los permisos.
- Finalizado el proceso, clic en Add New Role para guardar cambios.
Una vez creado el nuevo Rol personalizado desde Roles, All Roles podrás ver en el listado añadido el nuevo rol.
Desde All Roles podrás Editar o Eliminar perfiles de usuario creados para adaptarlos a tus necesidades. La recomendación es no eliminar los que vienen por defecto y en todo caso hacer una copia del perfil o rol deseado y adaptarla a tu nuevo "grupo" de usuarios o rol ya sea para un solo usuario o para un grupo de estos que vayan a operar bajo dicho perfil.
En el siguiente vídeo te ilustramos lo sencillo que es gestionar nuevos roles para usuarios existentes o nuevo mediante este plugin.
Si deseas gestionar perfiles con permisos determinados para realizar tareas en WordPress, el plugin WPFront User Role Editor es una herramienta sencilla y adecuada para que puedas gestionarlos sin volverte loco.